Академический отпуск — форма освобождения обучающегося от освоения образовательной программы высшего образования (далее — ОП ВО) на период времени, не превышающий 2 (двух) лет.
Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся отпуска является личное заявление обучающегося на имя ректора Университета с подтверждающими основания предоставления отпуска документами (при наличии). В заявлении о предоставлении отпуска указывается причина невозможности освоения обучающимся ОП ВО.
Академический отпуск предоставляется обучающемуся по следующим основаниям:
- в случае призыва на военную службу или заключения контракта о прохождении военной службы (прилагается мобилизационное предписание, распоряжение или повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы, копия контракта о прохождении военной службы в Вооруженных Силах РФ, заверенная в установленном законодательством РФ порядке);
- по медицинским показаниям (прилагается медицинское заключение, выданное медицинской организацией, входящей в государственную или муниципальную систему здравоохранения, с рекомендацией о предоставлении академического отпуска);
- по семейным обстоятельствам (могут быть приложены (при наличии) документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска);
- в целях создания университетского стартапа (прилагается стартап-проект или иной документ, содержащий информацию о планируемой деятельности создаваемого университетского стартапа / выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и копии учредительных документов);
- иных исключительных случаях, в том числе в связи со стихийными бедствиями.
Заявление обучающегося рассматривает Комиссия профильного института и принимает решение в срок не более 5 рабочих дней со дня поступления заявления:
- о предоставлении академического отпуска;
- об отказе в предоставлении академического отпуска.
Решение оформляется протоколом, а также соответствующей резолюцией председателя Комиссии на заявлении обучающегося (в случае предоставления), а в случае отказа в предоставлении — мотивированный отказ.
Комиссия передает выписку из протокола заседания в Студенческий офис. В случае решения о предоставлении академического отпуска обучающемуся Студенческий офис формирует проект приказа о предоставлении академического отпуска, содержащий даты начала и окончания академического отпуска. Дата начала академического отпуска не может быть ранее дня подачи обучающимся заявления.
Отпуск по беременности и родам предоставляется обучающейся при наличии соответствующего основания (прилагается справка медицинской организации).
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется обучающемуся, являющемуся матерью, отцом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком (прилагается копия свидетельства о рождении ребенка). Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по желанию обучающегося на срок до достижения ребенком возраста 1,5 (полутора) лет или 3 (трех) лет.
Документы и нормативные акты
Ответы на часто задаваемые вопросы
Для граждан РФ: на основании ходатайства директора института или заместителя директора института, осуществляющего выпуск по соответствующей ОП ВО, по решению директора по развитию общежитий или иного уполномоченного должностного лица за обучающимся, находящимся в отпуске, может быть сохранено право проживания в общежитии на период отпуска (полностью или частично).
Для иностранных граждан: обучающийся, которому предоставлен отпуск, обязан освободить место в общежитии и покинуть территорию РФ. В течение 3 (трех) рабочих дней с даты издания соответствующего приказа обучающийся снимается с миграционного учета территориальным органом МВД по вопросам миграции.
Нет, в договоре об образовании устанавливается, что в случае предоставления обучающемуся отпуска часть уплаченной за обучение суммы, не использованная до предоставления отпуска, засчитывается в счет оплаты обучения обучающегося после выхода его из отпуска. Плата за обучение во время нахождения обучающегося в отпуске не взимается.
Право на отсрочку от призыва на военную службу сохраняется за обучающимся, получившим во время обучения академический отпуск, если общий срок, на который ему была предоставлена отсрочка от военной службы для обучения, не увеличивается или увеличивается не более чем на 1 (один) год.
Да, по личному заявлению о допуске к образовательному процессу для обучения по ОП ВО.
Обучающийся, по окончании отпуска, продолжает обучение по ранее осваиваемой им ОП ВО, т.е. сохраняется направление, форма обучения, курс. Форма финансирования (основа) также остается без изменений.
Нет, отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения ОП ВО, перечень возможных оснований представлен выше. В случае наличия академической задолженности, не ликвидированной в установленный срок, студент представляется к отчислению.
Да, отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз.
Да, в случае отказа согласования заявления обучающегося о предоставлении академического отпуска, директор института (директор ЦПКВК) информирует обучающегося о причине такого отказа в письменной форме в выписке из протокола заседания Комиссии о предоставлении академического отпуска.
Выплата государственной академической стипендии студентам, в том числе государственной академической стипендии в повышенном размере, государственной стипендии аспирантам приостанавливается с первого числа месяца, следующего за месяцем предоставления академического отпуска.
Нахождение обучающегося в академическом отпуске не является основанием для прекращения выплаты (назначения) государственной социальной стипендии.
Нет, обучающийся в период нахождения в отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением ОП ВО в Университете, и не допускается к образовательному процессу.
- по уходу за тяжелобольным близким родственником заключение о необходимости постоянного постороннего ухода (помощи, надзора) за близким родственником (супругом, супругой, родителями, детьми, усыновителями, усыновленными, родными братьями и родными сестрами, дедушкой, бабушкой), выдаваемое федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы по месту жительства близкого родственника, и документы, подтверждающие степень родства;
- в связи с обучением в образовательной организации иностранного государства — копия приглашения или иного документа, являющегося основанием для выезда за рубеж;
- для участия во всероссийских или международных соревнованиях, чемпионатах, олимпиадах — ходатайство или письмо от организации, осуществляющей спортивную подготовку обучающегося;
- в связи с направлением в длительную служебную командировку — копия приказа (распоряжения) работодателя о направлении работника в командировку;
- в связи с существенным ухудшением материального положения (среднедушевой доход обучающегося ниже регионального прожиточного минимума) — копия свидетельства о смерти кормильца (1 (одного) или обоих родителей), справка о среднедушевом доходе семьи или доходе одиноко проживающего гражданина, выдаваемая органом социальной защиты населения Российской Федерации по месту жительства обучающегося;
- в связи с происшедшим стихийным бедствием — справка из Росгидромета, России или МЧС России, их территориальных органов;
- по иным обстоятельствам — документы, подтверждающие такие обстоятельства.